Organiseer jij dit jaar de Grote Clubactie voor onze vereniging?

Het is makkelijker en leuker dan je denkt!

Ook dit jaar doen wij weer mee met de Grote Clubactie. We willen er opnieuw een geweldige actie van maken en dat kan niet zonder kartrekkers. Daarom zijn wij op zoek naar Grote Clubactie coördinatoren. Jullie zijn onmisbaar voor een succesvolle actie. Gedurende de maanden september, oktober en november ben je het aanspreekpunt voor onze vereniging. Misschien denk je wel: daar komt veel bij kijken, maar het is makkelijker dan je denkt!

✓ Alles overzichtelijk in een handig Club Dashboard
✓ Samen organiseren = meer plezier
✓ Jeugdleden motiveren met coole badges en hun eigen lotenmeter
✓ Kant-en-klare posters en andere promotiemiddelen voor een topactie
✓ Samen successen vieren

Jouw inzet is goud waard! Naast grote waardering, krijg je er veel moois terug. Zo zetten we samen de schouders eronder en halen we geld op voor Olympia Hengelo.

Geïnteresseerd? Meld je aan via info@olympiahengelo.nl!

Sportieve groet,

Karin van Heck en Lisa van den Berg
Secretarissen Olympia Hengelo

• Je zet de actie online klaar, hangt promotiematerialen op en deelt verkoopboekjes uit.
• Tijdens de verkoopperiode bekijk en deel je tussenstanden.
• Daarnaast motiveer je iedereen met behulp van leuke winacties.
• Je zorgt ervoor dat iedereen de verkoopboekjes op tijd inlevert, zodat je elk verkocht lot kan invoeren.
• Tot slot vier je samen jullie succes! Je ontvangt een cheque om iedereen jullie opbrengst te laten zien en aan het einde beloon je topverkopers met gratis Grote Clubactie medailles.

• Waardering vanuit de club. Jouw inzet is goud waard!
• Een mooie opbrengst om jullie clubdoelen te behalen.
• Alle tools (posters en medailles) om jullie actie te laten slagen
• Ondersteuning vanuit de Grote Clubactie servicedesk
• Enthousiaste lotenverkopers die zich inzetten voor jullie club

• 1 januari – Start inschrijven
  • Vanaf de eerste dag van het jaar kan je jouw vereniging al inschrijven voor de Grote Clubactie actie.
• 9 september – Start levering verkoopmaterialen
  • Vanaf deze dag worden alle verkoopmaterialen geleverd. Daarna ontvang je jullie bestelling binnen 3 werkdagen.
• 23 september – Start Grote Clubactie
  • Het landelijke startsein van de actie wordt gegeven. Vanaf deze dag begin je met het verkopen van loten.
• 13 november – Einde verkoopperiode
  • 
Om 23.59 uur sluit de online verkoop en het invoersysteem voor de verkoopboekjes in ‘Mijn Grote Clubactie’. Ook sluit deze dag de bestelmodule voor papieren loten. Let op: er vindt geen verlenging plaats dus zorg dat je alle machtigingen op tijd invoert.
  • De papieren loten kun je nog tot en met 27 november, een dag voor de trekking verkopen. Let op: de papieren loten zijn niet de machtigingsformulieren in de verkoopboekjes.
• 28 november – Trekking Grote Clubactie loterij
  • De trekking vindt plaats. Vanaf 29 november weten lotenkopers of ze naast het steunen van jullie vereniging, zelf ook in de prijzen zijn gevallen.
• Eind december – Uitkeren opbrengst
  • De uitkering van de opbrengst is vervroegd. Eind december wordt aan alle deelnemende verenigingen de opbrengst uitgekeerd.